Download Mẫu Quy Chế Tuyển Dụng

Quy chế tuyển dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tăng tính chuyên nghiệp và thu hút nhân tài hiệu quả hơn. Làm thế nào để soạn thảo một mẫu quy chế tuyển dụng phù hợp cho tổ chức? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây.

Mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự

Để hỗ trợ các tổ chức xây dựng một quy chế tuyển dụng nhân sự hiệu quả, dưới đây là mẫu quy chế tuyển dụng tham khảo. Văn bản này bao gồm tất cả các nội dung cần thiết nêu trên, kèm theo quyết định ban hành quy chế.

Với những thông tin mà MISA AMIS HRM đã cung cấp về mẫu quy chế tuyển dụng cho tổ chức, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về văn bản này. Việc ban hành quy chế tuyển dụng sẽ đảm bảo được sự công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình tuyển dụng.

DOWNLOAD MẪU KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NỘI BỘ MIỄN PHÍ

Tải miễn phí 70+ Biểu Mẫu Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng nhân sự là quá trình có vai trò vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Đây được coi là yếu tố cốt lõi trong công tác quản trị nhân lực và phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng được mẫu thông báo tuyển dụng đem lại hiệu quả và thu hút nhiều ứng viên tiềm năng nhất?. Hãy cùng 123Train.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Cần để lại số điện thoại, địa chỉ email và các phương thức liên lạc khác (nếu có) của nhà tuyển dụng ở ngay phía cuối bài thông báo. Nhờ đó mà ứng viên có thể chủ động hơn trong việc ứng tuyển và liên hệ trao đổi ngay khi có các vấn đề nảy sinh.

Quy định về điều động và chấm dứt hợp đồng

Quy chế cần nêu rõ những vị trí, chức vụ hoặc cấp quản lý nào có thẩm quyền ra quyết định điều động nhân sự.

Chế độ, chính sách dành cho người lao động khi được điều động, thuyên chuyển sang vị trí làm việc khác:

Những quy định trong trường hợp hai bên chấm dứt hợp đồng:

Hướng dẫn quy trình, chính sách, chế độ dành cho người lao động khi thôi việc:

Quy chế tuyển dụng là gì? Tầm quan trọng của mẫu quy chế tuyển dụng trong doanh nghiệp

Quy chế tuyển dụng là một tài liệu tập hợp các quy định, quy tắc, hướng dẫn quá trình tuyển dụng nhân viên mới trong tổ chức, doanh nghiệp. Quy chế này được lập ra nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng được tiến hành công bằng, hiệu quả cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, quản lý nhân sự.

Quy chế tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình chiêu mộ nhân tài của một tổ chức:

Vị trí công việc, số lượng cần tuyển

Đây là bước khoanh vùng đối tượng ứng viên mục tiêu. Bạn cần cho ứng viên biết vị trí mà bạn đang cần tuyển dụng cũng như số lượng mà bạn cần tuyển.

Mô tả chi tiết công việc là nội dung rất cần thiết. Ứng viên cần biết tầm quan trọng, trách nhiệm, vai trò của vị trí mà họ ứng tuyển. Chi tiết công việc trong mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên bán hàng sẽ khác với mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên văn phòng. Việc của doanh nghiệp là làm rõ để ứng viên trước khi đến phỏng vấn sẽ có được cái nhìn tổng quát nhất về công việc và nhiệm vụ.

Là mục không thể thiếu trong một thông báo tuyển dụng. Có thể nói đây là phần nội dung mà ứng viên quan tâm nhất trong một mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự.

Nhà tuyển dụng khi đăng tin tuyển dụng cần ghi rõ mức lương đối với các nhân viên có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm; ghi rõ mức lương cứng và các hình thức tính lương của vị trí tương ứng.

Ví dụ đối với nhân viên kinh doanh, ngoài phần lương cứng thì thường còn có thêm các khoản lương tính theo phần trăm doanh thu hay các khoản thưởng đạt doanh thu khác.

Một trong những lưu ý khi đưa thông tin về lương: hãy đưa theo khoảng lương thay vì chỉ đưa ra một mức lương cụ thể. Chỉ đặt ra một mức lương cụ thể dễ gây cho ứng viên cảm giác bị giới hạn.

Ví dụ thay vì ghi trong mẫu thông báo tuyển dụng: Mức lương là 7.000.000 thì việc ghi mức lương trong khoảng từ 5.000.000 đến 10.000.000 triệu sẽ thu hút và hấp dẫn các ứng viên hơn

Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nêu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên.

Để thu hút những ứng viên tài năng, ngoài lương thì các công ty còn cạnh tranh về chế độ đãi ngộ khi cùng đăng mẫu tuyển dụng những vị trí tương tự. Những khoản phụ cấp: Ăn trưa, gửi xe, thưởng cuối tháng,… cũng khiến các ứng viên quan tâm tới doanh nghiệp nhiều hơn.

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp giúp ứng viên có thể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Tăng lương theo hiệu quả công việc.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp ở đâu? Nếu được tuyển ứng viên sẽ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết và rõ ràng.

Quy định cụ thể về việc tuyển dụng

Thời gian và hình thức tuyển dụng

Điều kiện và hồ sơ nộp tuyển dụng

Ứng viên phải đáp ứng các điều kiện về:

Kết quả tuyển dụng được quyết định bởi của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, trưởng phòng nhân sự, ban lãnh đạo)

Nội dung của quy chế tuyển dụng

Như đã đề cập ở trên, việc xây dựng quy chế tuyển dụng nhằm giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức tạo được sự đồng nhất và công bằng trong công tác tuyển dụng. Mẫu quy chế của mỗi công ty có thể khác nhau, tuy nhiên cần đảm bảo các nội dung chính sau đây:

Phạm vi áp dụng: Nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng:

Đối tượng tuyển dụng: Ví dụ như lao động dài hạn hay lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…

Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Lao động thời vụ, lao động phổ thông,…

Những biểu mẫu tuyển dụng cơ bản

Hiện nay có hai mẫu thông báo tuyển dụng phổ biến đó là:

– Mẫu thông báo tuyển dụng cùng lúc nhiều vị trí công việc: Đối với mẫu này thì sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, cần tuyển nhiều vị trí. Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu này để tiết kiệm thời gian và công sức cho công tác tuyển dụng, không cần tạo nhiều mẫu khác nhau.

– Mẫu thông báo tuyển dụng một vị trí công việc: Sử dụng loại mẫu này sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng hơn. Bởi nội dung ngắn gọn và đi vào trọng tâm của vị trí.

Cùng 123Train.vn tham khảo một số các biểu mẫu thông báo tuyển dụng cho doanh nghiệp, hy vọng có thể giúp ích được trong công việc của các Anh chị làm công tác Nhân sự:

Để kết quả tuyển dụng hiệu quả thì trước tiên doanh nghiệp cần có một mẫu thông báo tuyển dụng tốt. Đăng tin tuyển dụng đòi hỏi nhà tuyển dụng phải cân nhắc và kiểm tra thật kỹ lưỡng các thông tin nhằm hấp dẫn ứng viên nhất có thể.

Bên cạnh đó, sau khi tuyển chọn được những nhân sự mới, doanh nghiệp nên sử dụng kết hợp phương pháp đào tạo nhân sự trực tuyến nhằm đạt được hiệu quả một cách tốt nhất.

123Train.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp đào tạo kết hợp đánh giá năng lực cuối mỗi khóa học. Tự hào đồng hành cùng hơn  100 khách hàng doanh nghiệp như Naman Group, Repu Digital, VNOKRs, Bệnh viện  199…

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng nhân sự, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 80%. Vui lòng đăng ký dùng thử miễn phí để được tư vấn trực tiếp.

4,850 total views,  8 views today

Thông tin cần có cho một biểu mẫu hoàn chỉnh

Ở phần này doanh nghiệp nên trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin nhưng vẫn cần ngắn gọn về: Tên công ty, địa chỉ công ty ở đâu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Quan trọng là cần nêu bật được những điểm nổi trội trong quá trình hình thành phát triển và hoạt động của doanh nghiệp để gây được thiện cảm và sự tin tưởng ở ứng viên. Thông thường phần giới thiệu doanh nghiệp sẽ sẽ chỉ trong vòng 3 đến 4 dòng đầu tiên của biểu mẫu.